施設予約方法

予約方法の流れ

STEP1:渋谷区施設予約システムのHPでログイン ▶ https://www.yoyaku.city.shibuya.tokyo.jp/

団体登録がお済でない方はこちらを確認ください。

STEP2:空き状況の確認

渋谷区施設予約システムにログイン

①空き状況確認のタブを選択

 

②予約を申し込む団体を選択

 

③施設利用の目的を選択
*目的によって使用できない部屋があるので要確認

 

④SCC千駄ヶ谷コミュニティセンターを選択

 

⑤実際に利用する月を指定

*当月から最大3か月先までを指定できます。

 

⑥検索するを押すと利用可能日がカレンダー形式で表示されます。

▼部屋ごとの使用目的一覧

⑦詳細に条件を設定して検索する場合は、【詳細条件で検索する】のタブを押してください。

 

⑧使用したい部屋を選択

 

⑨時間帯を選択

 

⑩選択した検索条件が登録され、後日再利用できます。

STEP5:予約検索結果

①現在表示されている月の前後の月に移動できます。

 

②予約申込が可能な日付には”〇”印が表示されます。

希望する日付の”〇”印を押すと、「時間帯選択」画面がポップアップ表示されます。

 

③利用したい時間枠のチェックボックスにチェックを入れてください。利用を希望する時間帯をすべて選んだら「選択する」ボタンを押してください。

 

④予約検索結果画面に戻ると先ほど時間帯を選択した施設が画面下部にリストアップされます。

リスト項目の右肩にある”×”アイコンを押すと、項目を削除できます。

 

⑤選択内容を確認して問題なければ「次へ進む」ボタンを押して、予約申込へと進みます。

STEP6:予約申込入力

①利用人数を選択

 

 

②「付属設備を選択する」ボタンを押すと、当日利用できる備品を予約することができます。

・プロジェクター

・ミラー

・マイク類(*ホール利用のみ)

・スクリーン

・ピアノ

 

③利用可能な備品一覧から、使用したいものについて希望数量を選択してください。

 

④「選択する」を押すと、予約申込画面に戻ります。

STEP6:予約申込

確認画面が表示され、再度内容を確認して[申し込み]ボタ ンを押すと、予約申込は完了となります。

【予約申込完了】画面 に表示される注意事項をよくご確認ください。