団体登録 更新手続きのお知らせ

渋谷区施設予約システムにおける団体登録の有効期間は、令和8年3月31日までとなっています。

引き続き、SCC千駄ヶ谷コミュニティセンターをご利用予定の団体につきましては、
下記期間内に団体登録の更新手続きをお願いいたします。

■ 更新受付期間

令和7年12月1日（月）〜 令和8年1月31日（土）

■ 対象団体

主な利用施設を
SCC千駄ヶ谷コミュニティセンターとして登録している団体

■ 更新方法

以下いずれかの方法でお手続きください。

  1. 渋谷区施設予約システムから更新手続き

  2. SCC千駄ヶ谷コミュニティセンター窓口にて書類を提出し更新

ご不明な点がございましたら、施設窓口までお気軽にお問い合わせください。
今後ともSCC千駄ヶ谷コミュニティセンターをどうぞよろしくお願いいたします。

①窓口で手続き: 団体代表者が主な利用施設として登録している施設の窓口へ、以下の書類を持参する。
（１）団体登録申請書
（２）代表者・構成員（登録する全ての方）の名簿提出
　　　氏名・生年月日・本人確認できる自宅住所・電話番号・メールアドレス
（３）代表者の本人確認書類
　　　氏名・生年月日・自宅住所が記載されているもの。
（４）構成員の本人確認書類
　　　在住・在勤・在学を証明する場合は本人確認書類のコピーを提出。

 

②オンラインで手続き: 渋谷区施設予約システムにログインし、「利用者・団体情報」から更新手続きを行う。

1.自分が代表を務める団体の登録更新手順

（１） システムにログイン後、メニューから [利用者・団体情報] を選択します 。
（２）団体一覧を表示する 【利用者・団体情報】画面の [団体情報確認] エリアに、所属している団体表示があります。赤枠で”団体更新申請”と表記のある団体を選択します。
（３）団体代表者登録のページから、代表者情報・本人認証情報・団体情報・構成員情報を確認して、変更がありましたら修正・追記をお願いします。
（４）全て情報が揃いましたら申請をお願い致します。
（５）申請後各構成員にメール通知が届きます。各構成員の方も渋谷区施設予約システムから利用者登録の確認と登録が必要になりますので、代表者からお声がけをお願い致します。メールアドレスの登録がない構成員は、用紙の構成員名簿を窓口まで提出をお願いします。新規でご登録の方は利用者登録を構成員の方にお願いします。

2. 構成員の作業手順
代表者の団体申請完了後、所属する団体の構成員にメールが届きます。
（１）すでに利用者登録済みの方で、渋谷区施設予約システムにログインしていただきます。お知らせの中で赤文字で表示されている”利用者登録”を選択していただき、個人情報と本人認証情報のご確認とご登録をお願いします。渋谷区在住・在勤・在学を証明されたい方は必要な書類をアップロードお願い致します。
（２）すでに利用者登録済みの方で、メールアドレスの登録がなく、渋谷区施設予約システムにログインできない方は、構成員名簿に必要事項をご記入いただきご提出をお願い致します。渋谷区在住・在勤・在学を証明されたい方は必要な書類のコピーもあわせて申請をお願いします。